Задать вопрос онлайн
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты

Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников. Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту. При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете. Причем сделать это требуется своевременно. В специальном приказе обозначается время, в течение которого сотрудник имеет право пользоваться определенной суммой денег. Необходимо помнить, что он должен в обязательном порядке отчитаться за все расходы и сдать непотраченные средства обратно в организацию.

Чаще всего денежные средства на командировку или хозяйственные расходы подотчетному лицу выдаются наличными из кассы. Однако ничто не мешает компании или предпринимателю перечислять эти деньги на личную банковскую карту работника. Ведь законодательство не содержит никаких запретов на перечисление подотчетных сумм на банковские карты. Из данной статьи вы узнаете, какие документы следует оформить, чтобы перечислять на карту сотрудника. Для того чтобы перечислять деньги под отчет на карту сотрудников, необходимо этот факт закрепить в учетной политике по бухучету.

Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор.

Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя. За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации.

Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:. Министерство финансов России с претензиями налоговиков кардинально не согласно, свою позицию чиновники представили в письме от Однако, убедить налогового инспектора в правильности учета проще с правильно оформленными документами.

Если еще два-три года назад операции по выдаче заработной платы работнику через банковскую карту встречались нечасто, то теперь ими никого не удивишь. Более того, многие работодатели и работники считают такую форму выплаты зарплаты наиболее удобной. Вместе с тем на сегодняшний день все более распространенными становятся операции по выдаче с использованием банковских карт подотчетных сумм на командировочные, хозяйственные и иные расходы.

При этом учреждения перечисляют денежные средства или на те же "зарплатные" карты, или на отдельно открытые. О том, правомерно ли использовать для выдачи зарплаты и подотчетных сумм одну карту, как осуществлять обеспечение наличными деньгами с использованием карт учреждений, лицевые счета которых открыты в органах ОФК, а также каков порядок отражения в бухгалтерском учете операций по перечислению подотчетных сумм на карту и их расходованию, читайте в данной статье.

Сначала поговорим о возможности перечисления подотчетных сумм на пластиковые карты, поскольку позиция специалистов по этому поводу определенное время была неоднозначной. Так, в Письме от Свою позицию он обосновал следующим: нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Согласно п. В связи с этим ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ. При этом Банк России уточняет, что согласно ст. Таким образом, по мнению Банка России, вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников — физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.

То есть если в коллективном договоре, локальном акте по учреждению закреплена возможность выплаты на банковские карты сотрудников подотчетных сумм, в частности на командировки, то совершение таких операций допустимо. Возникает вопрос: можно ли подотчетные суммы перечислить на зарплатную карту работника? На этот счет есть судебное решение, на основании которого можно дать положительный ответ на поставленный вопрос. Как следует из материалов дела, в ходе выездной проверки налоговые органы приняли решение о доначислении НДФЛ на суммы, перечисляемые работодателем на "зарплатную" банковскую карту работника и не включенные в налогооблагаемую базу, квалифицировав их как заработную плату.

Материалами дела данного судебного разбирательства подтверждается, что приказом директора учреждения от Учреждением в обоснование того, что эти средства не являлись зарплатой, были представлены платежные поручения на перечисление денежных средств на счет работника, в которых отсутствует указание на перечисление этих средств в качестве заработной платы, а также авансовые отчеты, товарные накладные на приобретение материалов и товаров, контрольно-кассовые чеки, квитанции к приходным ордерам, выданные продавцом, банковское письмо.

Операции по выданным под отчет суммам за проверяемый период были полностью отражены в журналах-ордерах, что также установлено судом и не оспаривается ответчиком. Суды, исследовав и оценив в соответствии со ст. Следовательно, решение налогового органа о доначислении НДФЛ неправомерно. На основании вышеизложенного учреждение вправе перечислить на "зарплатную" карту работника подотчетные суммы, если такая форма выплаты закреплена в коллективном договоре, ином локальном нормативном акте учреждения и если указанное условие предусмотрено договором между банком и юридическим физическим лицом.

Разделом V Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных ОФК, утвержденных Приказом Минфина России от Напомним, что получателями бюджетных средств являются казенные и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении субсидий из соответствующего бюджета п.

К неучастникам бюджетного процесса относятся бюджетные учреждения — получатели субсидий, а также автономные учреждения, поскольку в соответствии с Бюджетным кодексом они не признаются получателями бюджетных средств. Однако все названные учреждения вправе открывать счета в территориальных ОФК.

Выдача карт учреждению. Предоставление территориальным ОФК карт в необходимом количестве на каждое учреждение персонифицировано на каждого уполномоченного на получение карты работника учреждения уполномоченного подразделения.

Проведение и учет операций на счете N с использованием карт осуществляются кредитными организациями в соответствии с законодательством РФ. Учреждение осуществляет операции по получению внесению наличных денег с использованием карт в соответствии с договором банковского счета далее — договор и требованиями Положения N П через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты.

Операции по получению наличных денег с использованием карт осуществляются в пределах остатка денежных средств на карте в соответствии с условиями договора п. На заявлении ОФК делают отметку о согласии на получение карт, после чего оно направляется в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N На основании данного заявления кредитная организация обеспечивает изготовление карт в соответствии с условиями договора.

В день доставки в соответствующее подразделение кредитной организации изготовленных карт и конвертов, содержащих ПИН-коды к ним, кредитная организация по условиям договора уведомляет ОФК о готовности выдать карты. Работник ОФК, уполномоченный на их получение, получает в кредитной организации изготовленные карты п.

ОФК выдает карты работнику учреждения уполномоченного подразделения , уполномоченному на их получение. Вместе с картой работнику выдается конверт с ПИН-кодом под расписку в журнале регистрации карт п. Возврат карт в кредитную организацию. Учреждение обязано возвращать ОФК карты для последующего их возврата в кредитную организацию по заявлению в произвольной форме, в котором указываются причина возврата, номера карт, подлежащих возврату.

Карты возвращаются в случае:. Обратите внимание! В случае утери ПИН-кода и или карты учреждение обязано незамедлительно сообщить в кредитную организацию об этом факте и необходимости блокировки операций по данной карте, а также не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выявления утраты карты, сообщить об этом в ОФК п.

Зачисление денег на карту. Не позднее дня, следующего за днем подтверждения учреждением банка проведения операции по списанию средств с соответствующих счетов ОФК на соответствующий счет N для обеспечения наличными деньгами учреждений с использованием карт, ОФК формирует и направляет в электронном виде в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N Расшифровку суммы средств, перечисленных на счет ОФК N по картам по форме согласно Приложению 8 к Правилам N н код формы по КФД , в соответствии с условиями договора п.

Работник учреждения, уполномоченный на получение карт, может самостоятельно внести наличные денежные средства с использованием карты через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств кредитной организации, выдавшей карты, в соответствии с условиями договора без взимания комиссии.

В этом случае не позднее следующего рабочего дня после внесения средств учреждение представляет в ОФК Расшифровку сумм неиспользованных внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств средств по форме согласно Приложению 9 к Правилам N н код формы по КФД далее — Расшифровка , подписанную руководителем и главным бухгалтером уполномоченными руководителем лицами п.

Завершение операций по картам, неиспользованные остатки. При завершении ОФК операций в текущем финансовом году Расшифровка представляется учреждением не позднее чем за два рабочих дня до окончания текущего финансового года. При этом в поле "Вид операции" указывается "неиспользованные".

При внесении наличных средств в последний рабочий день финансового года Расшифровка представляется в первой половине дня. На основании полученной Расшифровки ОФК оформляет платежное поручение на перечисление невостребованной суммы суммы внесенных наличных денежных средств с соответствующего счета N на соответствующий счет ОФК и передает платежное поручение в кредитную организацию. Это поручение является основанием для отражения операций по списанию средств с соответствующего счета N , а также операции по зачислению средств на соответствующий счет ОФК.

На основании информации, указанной в расшифровках, ОФК формирует по каждой карте справку и отражает на соответствующем лицевом счете учреждения операции по восстановлению кассовых выплат поступлению средств.

Справка составляется в трех экземплярах:. В соответствии с п. Приказом Минфина России от Пример 1. Казенное учреждение зачислило бюджетные средства руб. Приехав на место командировки, сотрудник снял через терминал наличные денежные средства и оплатил услуги по проживанию. Фактическая стоимость услуг гостиницы составила руб. Остаток неизрасходованных средств руб. Пример 2. Со счета, открытого автономным учреждением в кредитной организации, списаны внебюджетные средства руб.

Работник оплатил банковской картой канцелярские товары на сумму руб. Неизрасходованная сумма осталась на карте. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты Если еще два-три года назад операции по выдаче заработной платы работнику через банковскую карту встречались нечасто, то теперь ими никого не удивишь.

Возможность перечисления подотчетных сумм на пластиковые карты Сначала поговорим о возможности перечисления подотчетных сумм на пластиковые карты, поскольку позиция специалистов по этому поводу определенное время была неоднозначной. Интересные публикации: Как списать канцтовары Такси в командировке Использование корпоративных банковских карт Выдача в подотчет Платежное поручение номера полей Приказ на подотчетных лиц Приказ на представительские расходы Как узнать кбк организации.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Отражены расходы на оплату услуг по проживанию на основании авансового отчета и приложенных к нему счета за проживание, кассового чека, а также терминального чека о снятии денежных средств с карточки. Отражено восстановление кассовых выплат на основании Расшифровки ф. Отражены расходы на приобретение канцелярских товаров на основании авансового отчета и приложенных к нему кассового чека и чека о снятии денежных средств с карточки.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В действующем законодательстве нет запрета на перечисление подотчетных сумм на банковские карточки физлиц, констатируют авторы письма. В то же время они подчеркивают: выдавать каждому сотруднику, который отправляется в командировку или за покупками для хозяйственных нужд организации, корпоративную платежную карту нецелесообразно. Поэтому в Минфине считают возможным перечисление подотчетных средств на банковские счета сотрудников организаций и последующее расходование данных средств с помощью банковских карт, выданных сотрудникам в рамках зарплатных проектов.

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор. Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя. За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

Подотчет на карту

Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников. Сотрудникам организации выдаются денежные суммы под отчет на административно-хозяйственные и командировочные расходы. Можно ли подотчетные суммы перечислять на карточные банковские счета работников? В соответствии с п. Следовательно, ограничения операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, могут быть связаны только с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ см. При этом трудовым законодательством перечисление подотчетных сумм на личные в том числе "зарплатные" карты работников не запрещено. Кроме того, Указание ЦБР от

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Несмотря на то что выдача в подотчет на карту работника регулируется Указаниями Банка России от Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными. Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока. Все, как и при выдаче наличных, никаких новых требований по расходованию безнала нет.

Оплата от покупателей поступает на расчетный счет, расчеты с поставщиками происходят по безналу, зарплата перечисляется на карточки сотрудников. Это удобно и выгодно: не нужно ездить в банк, чтобы сдавать или снимать наличные, тратиться на обеспечение безопасности денег, платить комиссию за операции с бумажными деньгами.

Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет. Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет. Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации. А правильно оформленные документы помогут избежать вопросов со стороны проверяющих.

Можно ли перечислять подотчетные деньги на карточку сотрудника?

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить:. Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Защита Банковской карты с проверкой на кассе

Изменения, внесенные в ст. Она передается фирме, осуществляющей арестованные автомобили. Прямая линия родства может быть восходящей (от потомков к предкам) либо нисходящей (от предков к потомкам). Субъективное мнение судьи также часто бывает решающим при вынесении решения в пользу отца или матери. Вторым заграничным паспортом может быть только паспорт нового поколения. Он устанавливается при транспортировке скоропортящихся грузов грузоотправителем (в соответствующих случаях - органом контроля за качеством) в зависимости от качественного состояния и индивидуальных свойств данного груза и условий его транспортировки.

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

В сбербанке мне сказали,что на всех этих счетах около 7 тыс. К нему должны быть приобщены копии по числу сторон, документы, подтверждающие трудовую деятельность истца у работодателя ( копия трудовой книжки, справки о выплатах, копия приказа об увольнении). Что касается пенсионеров, то они могут претендовать на такую привилегию, только в том случае, если не работают на пенсии. Если банковское учреждение заинтересовано в совершении манипуляций касательно вашего недвижимого имущества, то оно может самостоятельно заняться поиском клиентов.

Сотрудник банка зарегистрирует обратившегося и откроет ему доступ в Личный кабинет, далее отправит запрос через личный кабинет и предоставит выписку с данными о пенсионном счете. Если такого не имеется, то пройдите процедуру регистрации. Тогда риски такой сделки для Покупателя будут минимальны.

Огромную роль в изучаемом вопросе играет пакет документов, запрашиваемый регистрирующими органами для оказания услуги.

Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников. Сотрудникам организации выдаются денежные суммы под отчет на.

В данном случае преступник ворует из карманов, сумок и т. При этом выплата полагается только городским очередникам, т. Заявление носит материальный характер, поэтому следует точно указывать, сколько денег требуется с ответчика, разбив сумму на исходную цену и штрафные санкции.

Там они потребуют признать человека мертвым. Сразу после подачи заявления вы увидите в личном кабинете Госуслуг уведомление об отправке заявление.

Выгоды от определенного вида услуг, как правило, целесообразны лишь для определенных групп клиентов. Чтобы приобрести разрешение в виде сертификата, мед сестра должна пройти обучение на курсах повышения квалификации с объемом не менее 144 ак. Для небольшого праздника внутри компании можно сэкономить на элементах зрелищности, уделив внимание пользе мероприятия для сотрудников и фирмы.

Это не правильное мнение.

Все доказательства есть о его совершение преступления и он сам не отказывается от совершённого деяния. Оформление права на проживание на определённое время.

На алименты отец не подавал.

Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, по взаимному согласию сторон, с письменным уведомлением не менее чем за дней. Добавим к этому высокий уровень социальной защиты государства, что тоже не маловажно.

В замочную скважину следует вставить иголки, которые нужно предварительно смазать супер клеем. Консультация юриста дается в онлайн режиме, наши специалисты стараются максимально расширенно ответить на вопрос на основании изложенных обстоятельств, вы можете задавать неограченное количество уточняющих вопросов (диалогов), в рамках своей консультации и получить исчерпывющие ответы.

Налоговый вычет на автомобиль. Её рассмотрят и примут решение в зависимости от ситуации.

Если не уложились в 10 дней для подачи возражений, то в них обязательно просите восстановить срок для их подачи, ст. По регламентам осуществляется выдача заграничного паспорта. Подать заявление на получение статуса малоимущей семьи можно, обратившись в отдел социальной защиты населения в Туле.

Местные власти, устав терпеть игнорирование гражданами законов, обращений и прочего, решили перейти к активным действиям по наведению порядка. Заговор, чтобы оставили на работе, на дубовые листья.

Законные представители детей, то есть их родители, делать это могут. Номер дела исполнительного производства.

Лучше дождаться официального документа из соответствующей инстанции. С учетом полученной информации о заявителе и членах его семьи, включенных в заявление, территориальный орган принимает решение о выдаче либо об отказе в выдаче свидетельства. Потом она подается в деканат факультета, который принимает решение о назначении дополнительных выплат. Преподаватель во время учебных занятий оставляет класс без присмотра.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
Комментарии
  1. Ипат

    И хорошо, что есть люди, которые рассказывают об этом, и есть те, которые смотрят, и пытаются понять...

  2. Онуфрий

    Ведь счётчик шаг должен отображаться в реальном времени и к примеру идёшь и шаги должны считаться при тебе.

  3. Дина

    Буду потихоньку делать по весне.

Добавить комментарий