Задать вопрос онлайн
Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Кто имеет право заверять копии документов в организации

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"? В соответствии с пп.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще".

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус; или сама организация сам предприниматель.

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Подпункт 1 п.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии Подпункт "б" п. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Такое заверение будет признаваться "надлежащим" всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Примечание Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя.

Такой вывод следует из п. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия. Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только "касающихся прав граждан" Постановления ФАС МО от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже. Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.

Пункт 1 Указа N X. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты Часть 4 п. Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо.

Это может быть любой работник заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности. Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота. ГОСТ Р 6. Организация может заверять: или копии собственных документов; или копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации. Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии.

Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию. Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен.

Совет При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять Пункт 3 Указа N X; Постановление Двадцатого ААС от Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: или отдельно заверить каждый лист копии; или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Тогда нужно указать количество листов, например: "Копия на 6 листах верна". Однако у предпринимателя может не быть печати. Москве от Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередки Пункт 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности правами на них , в отношении которых установлен экспортный контроль, утв.

В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения например, при подтверждении нулевой ставки НДС Статья НК РФ. Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица по выбору клиента :. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником. Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом.

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Как заверять копию диплома о высшем образовании?

Нотариально или в родном университете? Заверяется ли приложение к диплому? По хорошему — пару-тройку копий. Лучше — заверить и приложение. Пригодится в будущем может быть.

По общему правилу, документ может быть заверен либо нотариально, либо организацией, его выдавшей. Maksimus, с меня требовали нотариально заверенное.. Впрочем — в каждой избушке ДС свои требования. А у меня другая проблема: диплом украден. Начал делать дубликат, но сказали что может занять это дело больше года. А защита на носу, есть копия диплома, но без оригинала не заверят у нотариуса, но могут заверить в институте в котором я сейчас работаю. Что делать вообще можно ещё?

Только нотариально. Заверяется обязательно вместе с приложением. Внимание: если приложение состоит из двух страниц, они должны быть обязательно пронуменрован, прошнурованы, заверены подписью ректора и скреплены гербовой печатью вуза.

Если нет — нотариус откажет в свидетельствовании подлинности копии. В связи с поступающими вопросами, связанными с невозможностью совершения нотариального действия с приложением к диплому, содержащему два и более разрозненных листов, Министерство сообщает следующее: Основами законодательства Российской Федерации о нотариате статья 45 предусмотрено требование, в соответствии с которым в представленном для совершения нотариального действия документе, превышающем по объему один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

При представлении документа, содержащего два и более разрозненных листов, нотариус вынужден отказывать в свидетельствовании верности его копии. Учитывая изложенное, Минобразование России считает необходимым при выдаче выпускнику приложения к диплому, состоящему из двух и более разрозненных листов, прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью вуза указанные листы.

У нас в совете так: если диплом получен в том же ВУЗе, где и совет, его может заверить начальник отдела кадров что он и делает. Мне интересно -Допустим у человека диплом магистратуры, надо ли ему заверять еще и бакалаврский диплом? У нас сектор аспирантуры заверяет и диплом, и свидетельство о сдаче, и карточку учёта кадров. Добавлено через 4 минуты 46 секунд Мне интересно -Допустим у человека диплом магистратуры, надо ли ему заверять еще и бакалаврский диплом?

И в карточке учёта бакалавр не пишется. Пишется — сразу от поступления до получения магистра. Например: , МГтУ, Магистр магических дел. Причём дату заверения на печати лучше не ставить. Вдруг что-то сорвётся? Лучше проставить эти даты уже после защиты задним числом. У нас так делают.

Не могу найти где в нормативных документах прописана необходимость отправки в ВАК копии приложения к диплому о высшем образовании листики с оценками. Никто не подскажет это вообще обязательно? Просто у нас соискатель их напрочь посеял а восстановление затруднено. Я не посылал. Сшитая, пронумерованная и проч. Нигде в дипломе не указано, что он содержит приложение в качестве неотъемлемой части.

В приложении оценки, к делу отношения не имеющие. Главное факт наличия диплома. Главное факт наличия диплома Да, именно так. Самого диплома без приложения достаточно. Спасибо всем за помощь, то есть можно подытожить, что без диплома тоже прокатывает.

Кто может заверить копии документов?

Активировать демодоступ. На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано.

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц.

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще". Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению.

Не совсем согласна с предыдущим ответом. Полномочия по заверению документов в организации должны быть предусмотрены в первую очередь должностной инструкцией.

Так же, за вас Соглашение может заполнить юрист. Полномочия членов административной комиссии. В этом случае следует использовать бустер или ремни безопасности.

Подобным правом обладает узкий круг лиц: Родственники.

Правила заверения документов

Ветеринарно-санитарная экспертиза некачественной и опасной пищевой продукции проводится органами Россельхознадзора. В частности, оно необходимо, чтобы уберечь граждан от вреда жизни и здоровью, который может быть нанесен недобросовестными производителями лекарств и алкоголя.

Автомобиль к этой категории не относится.

А это реальный случай. Даже если речь идет об иной должности. Свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается для того, чтобы права наследника на имущества были признаны по закону. Вышестоящий суд: Железнодорожный районный суд Муниципальный район: Железнодорожный Судебный район: Железнодорожный Адрес: 620141, Свердловская область, г.

Администратор или кассир несут обязанность относительно регистрации заявления. Такой статус присваивается гражданину до 18 лет органами опеки с согласия законных представителей, если он работает по трудовому договору или имеет собственное .

Где можно заверить копии документов

В отношении витрины выделяют несколько принципов мерчандайзинга. Расход облицовочных материалов (плитки, керамогранита, ламината, паркета, обоев и т. Но неадекватный сын моей матери на судебном заседании заявил, что никого не пустит, чтобы производились работы по замене поврежденной газопроводной трубы.

Как проводится собрание собственников и какие вопросы оно решает. Документ, подтверждающий гражданство (для лиц до 14 лет). В письме должно быть подробно указано, кто, когда, сколько и по какому договору вам заплатит.

Этот специалист должен владеть информацией о том, что происходит внутри компании.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой не имеет никакого отношения к организации, от имени которой оно заверяло копию. фирмы предоставлено право заверения копий документов.

Разбивать дни отдыха можно по согласованию работодателя и сотрудников. В случае изменения места жительства Покупатель обязуется немедленно известить об этом Заводчика. Убийство в состоянии аффекта. Российский земельный рынок не отвечает этим требованиям, стоимость земельного участка невозможно определить исходя из информации о сделках продаж участков-аналогов.

Право на региональный материнский (семейный) капитал имеют следующие категории граждан Российской Федерации, проживающие в Тюменской области: 2.

Отдать деньги за операцию. Если будут выявлены существенные налоговые нарушения, сопоставимые с планом проверок, и инспектор установит платежеспособность компании или ее контролирующих лиц, проверка будет наверняка. Взаимоотношения в опекунской семье: степень участия опекуна в жизни ребенка, уровень доверия между членами семьи.

Полицай и ответил, ну да машина старая и в этом нет ничего необычного. Для прочих групп россиян минимальный стаж равняется 25 годам (для лиц мужского пола), 20 годам (для лиц женского пола). Текст презентационного письма для компании, занимающейся геодезией и землеустройством, предназначенный для сопровождения брошюры.

Жених и невеста заполняют совместное заявление каждый в своем Личном кабинете Единого портала.

Первая представляет собой сумму, которую сотрудник получает на руки. Пример из практики: суд отказал во взыскании неустойки за то, что арендатор не вносил арендную плату до заключения договора. Этот сервис позволит Вам узнавать свой номер очереди на получение путевки. Система выведет уведомление о том, что справку следует заверить электронной цифровой подписью.

Вместе попробуем немного погрузиться в тонкости профессии того, кто придумывает рекламу. Где будет учитываться размер жилой площади. Как уже упоминалось выше, есть такие разновидности предпринимательской деятельности, адреса которых установить не является возможным. Вам должны выдать расписку о приеме документов, а затем в срок не позднее 10 дней сообщить о решении касательно назначения выплаты.

В 2019 году в список профессий для иммиграции в Канаду включены специальности из разных сфер деятельности. Отныне это самое настоящее правонарушение в отношении соседей. Александр, в ряде условий не требуется, такое расследование причинил ущерб имуществу, временно с наймодателем и т д.

Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни. Получить квитанцию и оплатить. Какие товары вернуть .

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
Комментарии
  1. viastanlittdeck

    Но так же хочу обратить внимание, что иногда в жизни бывают ситуации, когда на пмж в ваш дом может приехать родитель ( оставшийся один, либо требующий ухода) и для таких случаев нужно предусмотреть резервное спальное место (либо детей обратно в одну комнату переселять).

  2. Серафима

    Печать гербовая и подпись с расшифровкой гл.

  3. pechampaymet

    На жильё, на участок, на оплату сёмного жилья.

  4. Она вообще вне комментариев и топов?

Добавить комментарий